三胞集团六大抓手落实集团管控 中国500强OA,多元化集团OA,移动办公OA,投资项目管理,经营报表推送,财务共享中心,信息共享门户,流程管理平台,计划任务管理
三胞集团有限公司 | 2018-07-11 16:50:29

▊公司简介

 三胞集团有限公司,是一家以信息化为特征、以现代服务业为基础,新健康与新消费两大主业协同发展的大型跨国民营企业集团。

集团现拥有宏图高科(600122. SH)、南京新百(600682. SH)、万威国际(0167. HK)、金鹏源康(新三板430606)、富通电科(新三板837438)等多家上市公司,以及宏图三胞、乐语通讯、宏图地产、广州金鹏、天下金服、中国新闻周刊、安康通、麦考林、以色列Natali、美国Dendreon、英国House of Fraser、美国Brookstone等国内外重点企业,全球员工总数超过12万人,其中海外员工达4万人。集团旗下“宏图”、“宏图三胞”、“金鹏”、“新百”商标系“中国驰名商标”,品牌家喻户晓、享誉全国。

截至2017年,集团总资产已突破1300亿,年销售总额近1500亿元,连续第14年入围“中国企业500强”(第124名),并被全国工商联评为“中国民营企业500强”第21名、“中国民营服务业企业100强”第12名。

▊项目需求目标

作为集金融投资、商贸流通、信息服务、健康医疗、地产开发五大板块于一体的大型现代化企业集团,三胞集团管理的重点在于多元化投资、资源整合共享和管理体系输出

为此,三胞集团通过投资风控,决策支持,财务共享,信息共享,流程固化,计划任务六大抓手来落实集团的管理重点,而协同运营平台正是承载六大抓手的主要信息化平台

▊项目整体规划

支持集中的投资管理与经营决策

  • 建立结构化、协同化的投资管理项目体系,集中多方智慧,控制投资风险

  • 提取经营管理过程中的关键指标,并形成分析模型与实时展示平台,辅助高层经营管理决策

建立资源共享和协同工作平台

  • 重点促进三胞体系内财务资金、信息知识的共享,形成集团整体合力

  • 建立三胞集团的协同工作平台,确保跨部门、跨组织的资源共享和业务流转能够落地执行,高效运转

构建三胞集团的管理体系输出平台

  • 支持集团对下属企业战略、组织、授权、预算、绩效的管理,通过信息系统固化管理流程与管控体系,并落实执行

  • 对于未来并购重组或新建的企业,通过信息系统改造和整合的方式实现管理输出

协同管理平台建设内容:三胞集团协同运营管理平台 —— 承载集团管控六大抓手

①投资项目管理、②经营报表推送、③财务共享中心、④信息共享门户、⑤流程管理平台、⑥计划任务管理

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▊财务共享中心项目亮点

以宏图三胞为代表的商贸流通板块,需要建立统一的“财务共享服务中心”。财务共享服务中心建设内容包括:

财务共享服务中心的组织和职能

财务共享服务中心的系统支撑

  • 财务共享中心主数据源于SAP,并保持同步

  • 费用处理 涉及借款、预付、报销、还款

财务共享服务中心的设备需求

财务共享中心关键成果

  • 人员减少:区域不再保留费用审单及费用核算会计,所有费用报销审单与核算业务均集中到总部共享操作,提高业务的透明性,便于总部加强集中管控

  • 效率提升:共享中心费用审单每天达到35单,对比现有总部及区域的平均水平(15-20单)有较大提升,费用核算处理人员总量可以得到一定幅度减少

  • 绩效量化:通过费用共享量化员工工作内容,便于领导进行业绩管控

  • 效率提升:费用报销在线上自动进行,付款由总部集中进行,大大提升效率

  • 减少人工:通过OA平台与SAP接口,在审批完成后自动生成凭证,降低对所需手工操作人员数量要求

▊OA平台应用亮点
信息门户—集团信息门户:传达集团动态事项,共享核心信息知识;工作信息门户:以个人岗位工作为核心,推送信息
流程管理平台—流程管理平台落实三胞集团主要管理流程12类、170多条,为三胞集团未来并购和新建企业、输出管理体系奠定了基础
计划任务管理—围绕【目标、计划、任务、执行、反馈】,从公司到个人,逐层落实三胞集团总目标
投资项目管理—对于三胞集团的战略投资、产业投资和财务投资,通过协同运营管理平台支撑【前期机会收集项目论证立项项目过程管理项目后期评估】

▊项目价值

实现集团内跨平台、跨部门的业务流转平台,确保三胞文化理念、价值观和行为方式的统一高效。
促进三胞体系内信息、知识、资金、人才等资源的共享,形成整体合力。


项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!

三胞集团
所属行业 |
商贸流通 电子行业 多元化集团 服务行业
所属类型 |
大型集团组织
公司规模 |
十万级规模
公司产值 |
千亿级企业
所在区域 |
华东地区 江苏省 南京市
核心应用
流程管理 项目管理 财务管理 移动应用 SAP集成 数据报表 任务计划管理 信息门户 财务共享中心 共享中心