深化集团知识管理,规范内部流程审批——方大炭素OA协同系统建设案例 材料行业、知识管理、流程管理、人事管理、移动应用、知识地图、微信集成。
方大炭素新材料科技股份有限公司

▊公司介绍:

方大炭素新材料科技股份有限公司是中国大型炭素生产企业,主要经营石墨及炭素制品的生产加工、批发零售、科技开发,目前已成为世界前列的优质炭素制品生产供应基地,涉核炭材料科研生产基地。
公司先后被授予“国家二级企业”、“冶金部质量管理奖”、“全国五一劳动奖状”、“全国就业与社会保障先进民营企业”、等多项荣誉称号。

▊项目需求:

知识层面:数据繁多,但是有价值的信息无法关联、沉淀,重要的文档无法统一归集;

员工层面:提高各类业务流程的审批效率,减少错批、漏批现象,审批记录有据可查;

整体层面:无纸化办公,将制度于系统中落地;移动端系统需要更广泛应用于整个集团。

▊项目建设内容:

知识管理:
通过知识模块驱动文档沉淀,搭建起集团内部的知识库;管理员可以通过自定义字段完成知识库栏目和目录的构建,形成目录模板;支持文档查阅权限的分配,文档修改记录可追溯;开发了文档及目录查看热度的排行统计功能。

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流程管理:
通过流程报表了解各类业务流程的数量、审批状态,进而对业务进展有更直观的了解;审批流程支持各类格式的文件以“附件”形式上传,审批意见即时反馈。实现了通过设置字段,自定义生成审批报表。

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人事管理:
功能覆盖人事管理的各个环节,人事专员在后台可新建人员卡片、推送工资单、搭建组织结构,进行员工统计。

移动应用:
支持手机、Pad多种终端的功能同步,统一安全认证;系统与微信服务号实现数据互通,系统消息和流程可以直接推到微信,实现了信息的全面抓取与处理。

▊项目价值:

使用数据
设置了3063个OA帐号,累计开放使用流程17000余条; PC端每天同时在线人员基本保持在240人左右;移动客户端每天登陆人数最大值128人;正式环境上线至今,平均每日在审流程380余条;文档总数60000多篇,大部分通过流程归档沉淀。

核心价值
   ·   有效沉淀了企业内部有价值的信息资源,做到了知识的共享与积累;
   ·   流程化驱动各类业务审批,进一步将流程和表单进行固化,确保了协同交流与日常审批的顺畅;
   ·   人事管理助力人员管理效率的提升;移动端应用,帮助集团员工“人人知OA,人人用OA”。

项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!

方大炭素
所属行业 |
材料
所属类型 |
大型集团组织
公司规模 |
1000-5000人
公司产值 |
100-500亿
所在区域 |
西部地区 甘肃省 兰州市
核心应用
流程管理 微信集成 移动应用 知识管理 人事管理 知识地图