以流程审批为核心的协同办公管理平台———好未来集团(学而思)项目案例 教育行业OA,信息门户,知识管理,流程管理,协作沟通,会议管理,移动应用,数据报表,系统集成,日程管理
好未来集团(学而思国际教育集团) | 2018-02-23 13:40:58

▊公司介绍:

学而思国际教育集团是是中国知名教育培训机构,尤其在中小学培训方面颇具知名度,是中国最大的中、小学课外辅导教育机构之一,旗 =下拥有学而思网校等教育品牌。学而思集团致力于为3-18岁的孩子提供高品质的课外辅导,已成为北京乃至全国范围内颇受家长和学生信赖的中小幼课外辅导品牌。目前,学而思在北京、上海、天津、广州、深圳等多个城市建立分校,分校及教学点均为全资拥有的直营模式,师资统一培训。

▊信息化动因:

学而思教育在飞速发展的同时,公司领导对公司的管理方式提出了向信息化方面发展的需求。学而思教育希望通过协同办公系统来辅助规范企业办公过程,让规章制度能够落地,使企业管理更加规范化、信息化、和谐化发展;为管理决策层提供各种参考数据,提高经营管理决策的客观性和实时性;对流程进度进行有效监控,实现各种业务的透明管理。此外,学而思希望借助信息化平台改变传统办公方式,为企业员工提供良好的办公手段和沟通协作平台,使公司各地员工无地域限制的进行工作,在轻松、便捷的商务环境下提高办公效率。为此,需要全面分析公司的各类流程,从多个维度来分析流程管控、优化的最佳方案。通过从整体业务需求入手,逐步将各部门业务流程进行整合,优化流程。使公司的管理,更加便捷、有序,让所有员工日常工作真正的“协同”起来!

▊信息化目标:

1、 实现标准化的管理模式,通过系统规范管理流程,加强公司执行力;

2、 提高组织内部的信息共享程度,促使各种不同类型的文件间转换;

3、 保证信息传递流畅,部门与部门之间的横向沟通、部门内的纵向沟通,加强协同工作能力,提高工作效率;

4、 为领导决策提供平台数据支撑。

▊解决方案及核心应用:

1、 信息发布: 实现学校以及院系的重要新闻、内部通知、规章制度等的电子化管理,如课表发布、选课通知等。教职工及学生可以方便地通过门户、工作台快速查看学校的新闻、通知、期刊等;

2、 知识管理: 建立学校的电子书库,实现对教职工课件、学术论文等的体系化管理,方便查询,有利于知识的积累、共享、创新;

3、 信息共享: 提高组织内部的信息共享程度,促使各种不同类型的文件间转换;保证信息传递流畅,部门与部门之间的横向沟通、部门内的纵向沟通,加强协同工作能力,提高工作效率;

4、 流程管理; 实现标准化的管理模式,通过系统规范管理流程,加强公司执行力;实现院校内外部的各种公文信息及各项行政事务的自动化审批,强化教务管理,如课程管理、教学用品管理、教师的绩效考核等;实现公文和文件的标准化、流程化处理;规范流程体系,提高教育教学管理效率;

5、 会议管理: 实现对各院校的相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理。可根据需要设定会议提醒,保证会议的顺利开展、体现会议沟通成果;

6、 访客管理: 可实现对于院校的各类交流接待活动有关信息的访客登记与接待安排管理;

7、 系统集成: 与教务管理、课件管理、短信系统等教育应用系统进行集成。

▊推进情况:

1、 实施范围:学而思教育集团。

2、 功能范围:人事基本模块、知识管理模块、流程模块、协作区模块、会议模块、我的通信、报表模块、日程模块、集成登陆。

3、 搭建范围:完成搭建 4 大类共计 41 个流程,已完成知识体系 500 多个子目录的搭建,以及相应目录的创建、查看、修改的权限设置。

4、 登陆集成:系统从上线起,为了员工使用方便,OA 与客户员工中心做统一集成登录。

▊客户评价:

协同OA办公平台的上线运行,帮助学而思集团落地了课件资源、教职资源等教育资源的统一管理与业务协同,实现了教育课件、学术论文以及通知公告、教育资讯等知识信息、教学资源的共享与互通互达;同时,也进一步规范了日常的运营管理,为公司的日常运作提供了保障,并带来管理上的规范、高效、透明、和谐。

▊系统展示:

项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!

学而思国际教育集团
所属行业 |
教育行业 培训
所属类型 |
连锁组织
公司规模 |
1000-5000人
公司产值 |
10-50亿
所在区域 |
华北地区 北京市
核心应用
流程管理 OA办公 移动应用 知识管理 数据报表 信息门户 会议会务管理 人事管理