上海陆家嘴金融贸易区开发股份有限公司项目案例 房地产行业OA,开发园区OA,集团管理OA,公文管理,EAS集成,资产管理,差旅管理,移动办公
上海陆家嘴金融贸易区开发股份有限公司  | 2018-02-23 13:40:58

▊公司介绍:

上海陆家嘴(集团)有限公司是上海市人民政府批准组建并重点扶持的五十四家大型企业集团之一,主要负责全国唯一以“金融贸易”命名的国家级开发区陆家嘴金融贸易区的土地成片开发和综合经营。自成立至今,公司累计开发土地11.07平方公里,动迁居民2.8万多户、单位750多家,转让土地面积247.6万平方米(规划建筑总面积759.6万平方米),吸引中外投资约82亿美元。集团主持了陆家嘴金融中心区(CBD)、竹园商贸区、东城社区、六里现代生活区、陆家嘴软件园等区域的综合规划开发工作。其中:作为中国改革开放纪念性标志的小陆家嘴金融中心区规划模型于1998年被中国革命博物馆收藏。

▊项目核心应用:
1. 公文管理:陆家嘴集团在OA系统的工作流中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作,从而实现办文的自动化; 同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作,使企业实现文档的一体化管理;
2.  流程E化:通过流程的设置、表单的维护、流程的维护、角色的管理来实现日常工作中电子化审批的处理;
3. 差旅管理:通过财务、人力资源、工作流、知识文档等模块的结合,实现商务差旅的管理,从出差、借款、报销、差旅费用合计等一体化解决方案;
4.  知识管理:建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,形成企业特有的企业文化,将企业的理念融入到日常业务的流程中;
5. 通过系统辅助员工办公,处理一切工作事宜,包括参加会议、阅读文件、审批文件等等,提供工作计划、日常安排、电子日历等功能;
6.  集团资产管理:主要包括资产状态的管理和资产流动的管理;
7. 会议管理:实现从会议的创建到审批的管理;会议通知和回执的自动发送和收集;会议议题的管理;会议决议的管理;
8. 移动办公的实现,实现手机审批流程的功能,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,提升工作效率。

▊项目评价:

泛微协同办公OA系统将陆家嘴集团原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,实现企业资源的一体化;实现信息的网状化和立体化管理,实现集团信息的全面管理;同时,任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现,并可实现关联数据的自动更新,大大提升了应用的效益;系统实现集团业务运作各环节的电子化,各部门、各人员可以通过电子流程进行协作,减少人为的冗余环节,采购、销售、招聘、服务等可协同企业的供应商、分销商、客户、合作伙伴及应聘人员进行,提高了集团的效率,加强了外部的联系,从而提升了企业管理水平。
同时,文档的电子化和结构化的存储,基于企业规则而定的工作流程,对每个资源的信息和状况的跟踪,可即时进行的调控及处理、强大的统计报告,信息存取和应用操作的权限设定等,这些都为集团实现集中式和规范化的管理,以及可实时进行的控制和调整提供了良好的应用平台功能,对于企业文化沉淀和积累也起到很好的作用。陆家嘴集团移动 OA 应用成功显著,实现了集团事务“十分钟审批”,对于整体办公效率的提升起到了重要作用。

▊项目亮点应用:EAS 集成
1. 组织信息同步及单点登录:实现组织信息同步,并实现通过协同OA单点登录到EAS的Portal。由于EAS与OA中用户不是完全匹配,采用可选择性的双方系统一对一对应用户关系;
2. 费用转凭证:费用报销、结算、付款等流程在协同OA系统审批后自动抛转到EAS系统生成凭证,实现流程整合 , 并可集成展现费用报表和查询;
3. 合同管理:同步基础数据,在EAS建立合同之后由OA进行审批并把相关数据和状态返回给EAS,避免人工重复录入,提升效率和准确率;
4. 移动办公接口:打造统一移动办公入口;
5.  其他协同应用:公文管理、电子审批、企业知识库、集团资产管理、会议管理等。

▊系统界面展示:  
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项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!
上海陆家嘴金融贸易区开发股份有限公司
所属行业 |
房地产行业 园区物业
所属类型 |
大型集团组织
公司规模 |
5000-10000人
公司产值 |
100-500亿
所在区域 |
华东地区 上海市
核心应用
流程管理 商旅一体化 知识管理 信息门户 公文管理 资产设备