以信息门户为核心的协同办公管理平台———今麦郎项目案例 食品酒饮行业OA,信息门户,知识管理,流程管理,协作沟通,会议管理,移动应用,人事管理,数据报表
今麦郎饮品股份有限公司 | 2018-02-23 13:40:58

▊公司介绍:

今麦郎饮品股份有限公司成立于2006年2月19日,由今麦郎投资有限公司与统一企业(中国)投资有限公司共同出资设立,位于全国首批生态示范县北京市密云县经济开发区。公司注册资本9.92亿元人民币,占地203亩,主要从事饮料产品研发、生产和销售。下设13个二级公司,目前公司员工总数5023人。

▊信息化动因及目标:
1、 组织的分散:工厂分布较广,70%的员工在总部以外办公,30-40%的工作需要以会议的形式进行沟通,大大的增加了运营和管理的成本;
2、 人员的扩张:不断的新区域的扩张、不断的新员工的入职——如何建立一套合理的、可借鉴的运营管理体系。
3、 管控与预警:每一个业务环节对企业都至关重要——如何让决策层第一时间了解一线营销和生产情况。 
4、 信息化壁垒:面向用户诉求,一个个系统的推广上线——信息部面临着无数的问题。

鉴于对自身业务、管理以及信息化现状的分析,今麦郎最终确立了协同OA的建设目标,即:个性化的岗位工作门户;一体化的办公及业务流程管控;知识的沉淀与共享利用;信息和数据通过移动门户发布;统一主数据管理、统一流程管理、统一报表管理。

▊核心应用:
1、 统一信息发布平台。通过Portal为信息发布交流提供一个有效的场所,实现企业内部各种信息(办公信息、文件、函件等)的统一管理和发布,以及个性化的服务;
2、 统一办公平台。今麦郎各级领导与员工都以Portal平台作为工作的主要平台,按照不同部门、不同领导的需要,为不同类型的用户实现不同的界面风格与定制不同的软件功能使用权限,所有用户在统一的界面上使用不同的软件系统,并且通过网络与通讯平台的支持,使出差或外地人员可以随时随地实现移动办公;
3、 统一实时通讯平台。提供点对点或点对多个点的信息通讯的功能,包括电子邮件、即时通信、短信收发、网上传真、留言、意见征询、文件传阅等等,提供快捷、灵活、方便的信息传递机制;
4、 统一流程整合平台。实现企业内各种业务工作与管理工作的电子化流转,范围基本覆盖了纸质办公时期的所有工作流程类别,各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,并采用尊重工作人员传统办公习惯的人性化设计,真正实现无纸化办公;
5、 统一集成报表平台。集成与汇总今麦郎饮品内各部门、各下属企业目前与未来各种业务系统独立的、静态或者动态的业务数据,包括档案接口、RSS数据等,并进行统一的统计分析,为企业领导决策服务;
6、 统一知识管理平台。平台将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也将会逐渐缩小,提高企业协作能力,将人从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来,最大限度地释放员工的主观能动性。

▊系统展示:

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项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!
今麦郎饮品股份有限公司
所属行业 |
食品行业
所属类型 |
劳动密集型组织
公司规模 |
5000-10000人
公司产值 |
500-1000亿
所在区域 |
华北地区 北京市
核心应用
流程管理 移动应用 知识管理 数据报表 信息门户 会议会务管理 人事管理