以运营管控为核心的协同办公管理平台———九洲电器OA项目案例 电子通信行业OA,移动办公OA,培训管理,订车管理,个性建模
四川九洲电器集团有限责任公司 | 2018-02-23 13:40:58

▊公司介绍:

四川九洲电器集团有限责任公司(以下简称九洲电器)是国家从事二次雷达系统及设备科研、生产的大型骨干企业;是从事数字电视设备、 有线电视宽带综合业务信息网络系统、电线电缆光缆、人民防空机动指挥系统、应用电子系统、电子政务和电子商务软件等的开发、制造、 经营和服务的大型高科技企业集团。现正大力发展LED(半导体照明产品)、RFID(射频识别产品)等新兴产业,并已涉足房地产开发、保险代理、教育等产业领域。集团公司占地面积约100万平方米,拥有总资产74.84亿元、净资产19.84亿元。职工总数15500余人, 其中从业人员约14600人。

▊信息化动因:

近年来,在国际市场恢复缓慢和国家大力鼓励内销的情况下,越来越多的家电企业开始转向内销市场,家电行业也面临着市场模式的重大 转变。面对产能过剩、企业利润日渐稀薄和各种成本费用飞快上升的残酷现状,在产品同质化、竞争白热化的今天,家电企业要想获得更 加快速的发展,在行业内脱颖而出,就必须借助信息化建设来构造核心竞争力。九洲电器就是其中的一员。

▊协同办公OA解决方案:

1、 规范系统管理:通过对用户的组织架构、人员结构的调研分析,按职责、权限、部门的不同设置了符合企业实际状况的组织及人员结构及系统权限,使得系统的应用规范化,优化企业的内部管理架构、保障信息安全;

2、 信息审核规范化:家电企业的信息栏目普遍比较多,很多栏目发布信息是需要严格的审核,通过OA办公系统中的信息审批流程,可以很好的实现信息的审核,实现信息发布的提交、审核、发布、存档、查询等功能,同时可以对信息进行严格的版本控制和查询;

3、 内部信息平台及部门平台的增强:分公司在外地,为了一个公文或一个通知,需要到集团公司来办理,效率低下,通过OA的信息以及部门平台,可以实现信息的第一时间查看、共享,提高了效率,也确保了信息的时效性;

4、 即时沟通平台:分布在各地的家电集团分公司同事能进行便捷快速的文字或视频交流、文件共享和传输,在外出差的领导也能进入这个沟通平台进行工作沟

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▊亮点展示:

培训管理

九洲集团在员工培训方面有比较严格的要求,每位员工每年都必须在公司级培训、部门培训级两个类别上获得相应的学分,否则会扣除相应的绩效。但九洲集团员工总数达6000余人,每次培训的人数少则100余人,多则可达400-500人。因此从培训发布、报名统计、资料准备、培训考试、试卷评阅、统计学分各个环节都存在不小的工作量。企业急需通过电子化手段解决培训问题。

微信订乘系统

泛微通过云桥集成,在微信端为九洲集团搭建订乘系统。方便了了员工上下班出行。
订乘首页:微信入口,通知,【订乘】、【订座】、【拼车】、【线路】四个功能
公司内部拼车:为了节省资源、提高车辆使用率,现为大家提供【拼车信息平台】,员工可在拼车信息平台中发布、查阅拼车信息,通过私下沟通协商后,进行拼车

▊使用效果:

1、 实现了企业跨地域办公,方便各分支机构的沟通和联系;
2、 加强了知识文档管理,在使用知识文档的过程中又引入了“知识地图”的概念,通过“知识地图”帮助企业员工实现知识的共享。
3、 实现了业务流程的自动流转,人员的请假、会议通知、部门协调等都采用工作流的方式,提高了工作效率增加了互动性。
4、 实现了公司各系统间的资源共享,减少了重复劳动保证了数据的一致性。并利用人力资源模块,整合了公司的考勤系统和劳动合同系统。
5、 借助泛微e-cology协同管理平台我们实现了企业管理方式的创新,改善了以往的工作方法和方式,培养了全新、高效能的办公习惯。


项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!
四川九洲电器集团有限责任公司
所属行业 |
轻工电器 电子行业 电力通信
所属类型 |
连锁组织 大型集团组织
公司规模 |
1万-10万人
公司产值 |
10-50亿
所在区域 |
西部地区 四川省 成都市
核心应用
OA办公 专项应用 移动应用 车辆管理 移动扫码 人事管理