强化预算费控管理,实现财务管理效能提升——振德医疗协同OA建设案例 医疗卫生、预算费控、系统集成、SAP集成、电子发票管理、OA办公。
振德医疗用品股份有限公司

▊公司介绍:

振德医疗为集研发、生产、销售为一体的行业领先企业。集团涉及传统医用敷料、压力治疗与固定、现代伤口护理、手术感染管理、失禁护理产品、自动化设备等产业。产品销售70多个国家和地区,欧洲是国际市场的核心区域。在国内,有30多个省市,超过3000多家医疗机构在使用振德医疗的产品。振德医疗股票代码:603301

▊项目需求:

1、将财务标准、财务处理制度更多的植入系统中,依靠系统规则进行判断和控制,减少人为的判断和控制,降低企业对财务人员数量和质量的过度依赖;

2、SAP操作界面复杂,数据与OA系统相互独立,现在需要进行系统集成,拓展OA流程管理,实现数据互联互通;

3、集团全体员工全面推进使用电子发票业务,移动端可以统一提交报销凭证。

▊项目建设内容:

预算费控
   ·   预算申请单自动关联部门信息,多维度设置预算科目,提升填报效率;
   ·   申请金额大于可用预算金额,则提示用户无法提交申请;
   ·   预算申请审批通过后,系统自动把对应的预算金额进行冻结,状态变更为在途预算;不通过,则变更为可用预算;
   ·   员工可以直接通过excel进行预算数据导入,统一模板,统一预算数据入口。

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系统集成
SAP集成:把专业SAP系统拓展至前台,方便集团员工广泛使用;Web 界面易操作,实现数据共享;
其他异构系统集成:泛微为振德医疗集成多个异构系统,包括HR系统、图稿系统、帆软数据展现系统等。

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发票管理
员工在移动端进行发票二维码扫描,系统自动获取发票信息,自动载录系统以供费用报销所用;在流程报销时,关联相关电子发票,用作报销凭证;已扫描的发票不能二次录入、已使用的发票不能二次使用。

▊项目价值:

1、财务基础数据得到完整存储,为管理决策提供强有力支撑并提升了财务管理质量;
2、通过与内外部异构系统的有效集成,提高了数据传输效率,降低信息化成本;
3、对发票的管理能力有所增强,电子发票的推广也降低了财务出错的概率;
4、整套OA陆续上线集团下属的10家公司,创建并运行1525个OA帐号,提交流程120000条以上,每天登录系统近1300人次。

项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!

振德医疗
所属行业 |
医疗卫生
所属类型 |
大型集团组织
公司规模 |
1000-5000人
公司产值 |
100-500亿
所在区域 |
华东地区 浙江省 绍兴市
核心应用
OA办公 电子发票管理 预算费控 SAP集成 系统集成