▊公司介绍：

辽宁成大是一家综合性上市集团公司（上交所股票代码：600739），始源于1955年，于1996年在中国上海证券交易所上市，是中国最早上市的三家大型纺织服装贸易公司之一。发展至今，在三个国家四个地区拥有营销机构，年销售额近15亿元人民币。目前已发展为集商贸流通、医药医疗、能源开发、金融服务于一体的综合型上市企业，注册资本13.65亿元，总资产超200亿元。

▊项目需求：

1、建立完整的预算管控体系，简化报销审批流程；

2、目前公司财务管理发票的方式比较落后，是用excel表格，录入检查的工作量很大，希望借助信息化手段加以解决；

3、员工出差，不同地点的报销标准不同，希望实现自动匹配，智能化管控；

4、涉及海外业务往来，需求是系统内实现出国报销汇率自动计算、出差出国报销与申请流程关联。

▊项目建设内容：

预算费控：
预算：进度条体现各部门预算使用的占比情况，自动计算部门全年预算情况，超出上限，提示财务部门；根据公出地区自动计算差旅补助金额，进而自动控制费用预算上限；

会计科目：不同的“费用相关人”会筛选出不同的可选择的会计科目；财务入账时，“费用相关人”会自动填充，减少错填、漏填情况；

电子发票：用扫码枪扫描发票二维码录入信息；支持发票扫描在线上传。

汇率换算：对于出国报销流程，将外币自动换算成RMB金额，方便结算。

采购管理：
开发了针对样品采购的流程及模块。首先，无论设计师还是业务员，采购回样品后要对样品进行登记，一些采购的必要信息都在上面，包括样品实物图，以及发票的照片；形成了采购样品库。

个性建模：
通过建模引擎，陆续构建了证照印章管理应用、固定资产管理应用、研发管理流程等个性应用。

▊项目价值：

1、基本满足了财务部的日常办公需求，节省了查重、手工录入信息的时间；

2、搭建起以预算费控为核心的协同办公系统，逐步把日常业务的处理从线下搬到了线上；

3、形成了集团内部的报销闭环，上线并使用6类应用、14个模块、21个表单；

4、采购过程中，夹带漏报的情况显著减少。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！