▊建设重点
主要是替换老系统(已运行12年),通过与国内能够提供长远技术保障支撑的知名厂商合作,解决老系统上不能实现的、比较迫切的、关键业务需求,同时在新的平台上建立一个可持续扩展的海量数据云平台,以满足未来长远的政务协同办公发展需求。
在解决日常政务办公的基础上结合未来的发展趋势,以“放、管、服”与“互联网+”为指导思想,将各业务条线内部大量的综合事务管理、办文管理、办会管理等业务需求以新型智慧移动办公方式落地实现。
本次建设覆盖60多个直属单位,6000多用户,包含了市级所有党政机关和企事业单位、社会团体等组织,无培训、无试用、一次性上线、在线并发达1000用户以上。
▊建设内容
分类汇集定向推送
建立领导工作门户、个人工作门户等不同定位的信息门户,分类推送对应的信息。定向、精准、职能化的主动推送催办。
收文发文在线办理
公文过程一键流转,提供便捷的拟文、阅文、批阅、会签、套红、签发、电子签章、电子签名等办公文应用,提高拟文、发文、收文等办文的工作效率。
综合办公高效协同
提供会议、日程、通讯录、APP、邮件、考勤、档案的综合办公应用,并且实现信息的相互协同。
支持拓展注重安全
技术平台通过移动、建模、集成可建立更多的业务应用,并实现6层的安全保障机制,达到国家三级安全等级保护要求。
▊建设成果
统一信息发布平台
政策、思想统一,文化宣传、信息发布的主要渠道,统一的信息发布窗口,各项重大规章、制度、政策、动态、新闻的宣传阵地。
跨组织、跨层级、跨条线
实现信息共享,将信息根据组织结构对象以及属性分别集中推送,即能广泛发布信息也能塑造组织整体的信息公开、知识分享。
领导门户
界面简约、重点突出
正文管理
保留修改痕迹,套红模板选择切换,支持电子签章,保留文件版本。
打印管理
灵活配置可打印数量,超过规定份数可以一键申请。在线公章模糊、水印处理。
全组织发文管理
安全的移动办公
多层安全保护:VPN+手机硬件码+手机号码+手机验证+生物特征+密码的多种组合机制,随时随地都能第一时间在线审批,全程移动化工作办理。
会议签到管理
签到名单管理,签到码自动生成,座位号管理,二维码管理,签到看板全视。
温州督考
应用于市委领导班子,是内部的工作分配与执行情况跟踪系统,工作的办理、办结、超时、延办等情况的看板,可对其进行数字化统计、对工作可以选择是否公开,实现行政管理透明性。
▊经验分享
智慧的移动化政务办公平台,将办文、办会、办事全程数字化办理,同时把全部应用集中到一个APP,实现了全面移动化的办公。
应用层:集中应用,分权管理,一套流程体系落地“放管服”。
展示层:个性化定制,结合不同类型用户,设计不同展示页面,多套应用主题,重要业务流程全部档案化管理。
操作层:用户定制开发,卡片式显示效果、图形化操作、异步办理、智能化设计,无培训模式设计,用户应用成本低。
安全层:PC采用灵活的IP限制,mobile 采用VPN+硬件码+手机号码+手机数量+特殊用户锁定。